ELO Digital Office

Dodáváme individualizované můstky pro elektronickou výměnu dat mezi ELO Office Digital a dalším softwarovým vybavením ve vaší organizaci. Konec s ručním přepisováním dat, konec s chybovostí.

Export - zpracování dat z ELO

ELO Digital Office obsahuje řadu pokročilých funkcí, díky nimž lze stávající dokumenty efektivně třídit, dále zpracovávat, vytvářet protokoly a provádět další činnosti, ať již na základě požadavků platné legislativy, či v rámci zefektivnění procesů v rámci organizace.

Typickým příkladem datové výměny může být automatické vytěžení schválených faktur a jejich předání do účetního softwaru, případně okamžité upozornění zodpovědných osob na přijetí dokumentu s odkazem na §106 a podobně.

Import - odeslání dat do ELO

ELO Digital Office disponuje možností automatického přijmu a zpracování dokumentů, spuštění procesů workflow atd. Datové zprávy, e-maily, scany a další druhy vstupů není nutné ručně zpracovávat či vyhledávat metadata. Individualizované automatické systémy výměny dat provedou požadované úkony okamžitě, bez chyb a překlepů.

Hlavní přínosy propojení s ELO Digital Office

Propojení ELO Digital Office s jiným softwarovým systémem umožňuje automatizovaně přenášet dokumenty a data o nich, čímž získáte celou řadu výhod:

• zvýšíte efektivitu zpracování dokumentů,
• eliminujete opakované zpracovávání dat,
• minimalizujete chybovost (lidský faktor),
• urychlíte zpracování dokumentů,
• můžete spravovat více zdojů dat z jediného místa.

Jak probíhá realizace

S realizací si nedělejte starosti, po vás budeme chtít jen pár drobností, naprostou většinu práce uděláme my:

• zašlete nám stručný e-mail s vaší představou, zavoláme vám a vyjasníme si, jakého chcete dosáhnout cíle,
• provedeme analýzu a navrhneme řešení, které si vzájemně odsouhlasíme,
• dodáme vám řešení na míru a nastavíme vše potřebné,
• v pilotním provozu si odzkoušíte, zda řešení vyhovuje vašim požadavkům,
• a je hotovo, můžete naplno využívat všech výhod.